WPS 365 重磅发布3 大 AI 功能颠覆办公6.47 亿用户的零门槛效率神器

今日新闻 2025年09月17日 16:59 0 aa

当蒙牛集团的 HR 经理张敏在 4 月的招聘季用 WPS AI Docs 筛选 50 份简历时，原本需要 3 小时的初筛工作被压缩至 10 分钟 —— 这个效率奇迹源于金山办公最新发布的 WPS 365 智能办公平台。作为服务 6.47 亿用户的国民级办公软件，金山办公在 2025 年 4 月 15 日正式推出的 WPS 365，通过 AI Hub 智能基座、AI Docs 智能文档库和 Copilot Pro 企业助理三大核心功能，重新定义了 AI 时代的办公效率标准。本文基于华润数科、山东大数据中心等首批试点企业的实测数据，拆解这些 “零门槛” AI 工具如何让普通职场人每天节省 3 小时重复性工作。

一、AI Hub 智能基座：一键调用全网大模型的效率引擎

多数人不知道，写报告时的摘要生成、数据分析时的公式推导、合同审查时的风险识别，其实需要不同类型的 AI 模型支持。WPS 365 的 AI Hub 彻底解决了这种选择困境 —— 这个集成了文心一言、通义千问、商汤日日新等 12 家主流大模型的智能基座，能根据任务类型自动匹配最优模型，识别准确率比单一模型提升 40%。

三维度实用技巧：

场景化触发：在文档编辑界面输入 “//” 即可唤醒模型菜单，写市场分析选 “智谱 AI”（生成能力强），处理数据选 “MiniMax”（计算精度高），金山办公实测显示模型匹配错误率低于 3%；

成本控制：企业管理员在后台可设置 “模型优先级”，将免费模型（如通义千问基础版）设为默认，付费模型用于高精度任务，山东大数据中心借此降低了 60% 的 AI 使用成本；

权限管理：通过 “模型白名单” 功能限制敏感部门使用范围，例如财务团队仅开放商汤模型的本地化部署版本，确保数据不泄露。

某互联网公司的测试数据显示，使用 AI Hub 后，跨部门文档协作的沟通成本降低 52%，尤其适合需要频繁切换创作、分析、翻译等场景的职场人。避坑要点：首次使用需在 “WPS 设置→AI 实验室” 完成模型授权，否则会出现功能调用失败。

二、AI Docs 智能文档库：让 2174 亿份文档成为你的知识库

截至 2023 年底，金山办公云端文档总量已达 2174 亿份，而 AI Docs 的革命性在于将这些分散的数字资产转化为可交互的 “企业大脑”。华润数科的案例显示，其合同审查团队用 AI Docs 自动提取关键条款后，错误率从 15% 降至 2%，平均每份合同处理时间从 45 分钟缩至 8 分钟。

四步激活法：

文档溯源配置：上传内部手册时勾选 “作为知识源”，系统会自动标记关键信息节点，支持后续查询时精准定位来源页码；

自然语言检索：在搜索框输入 “2024 年 Q3 销售数据异常原因”，AI Docs 会跨文档整合相关报表、会议纪要甚至邮件内容，生成带引用标注的分析报告；

权限粒度控制：针对保密文档设置 “部分可见” 权限，例如让新员工只能查看客户案例中的解决方案，看不到报价信息；

动态更新机制：开启 “知识联动” 后，当源文档更新时，所有引用该内容的派生文档会自动提示更新，避免使用过时信息。

隐藏功能：长按文档中的关键段落选择 “训练 AI”，可让系统快速学习企业专属表述方式，某律所通过此功能将法律术语识别准确率提升至 98%。

三、Copilot Pro 企业助理：用自然语言驱动全流程办公

WPS 365 最惊艳的突破，是让普通员工也能实现 “零代码自动化”。Copilot Pro 通过对接企业 API 接口，将自然语言指令转化为可执行的工作流，蒙牛集团用它自动生成考勤分析报告后，HR 部门的重复性工作减少 70%。

实战应用场景：

数据看板生成：输入 “生成上周各部门加班时长排名，用折线图展示趋势”，Copilot Pro 会自动调用考勤系统数据，生成带可视化图表的分析文档，支持一键嵌入 PPT；

流程自动化：设置 “当销售合同金额超过 100 万时，自动发送审批请求给财务总监”，系统会实时监控文档状态并触发流程；

跨工具协同：在 WPS 表格中输入 “将这些数据同步至企业微信客户群”，无需切换软件即可完成跨平台操作。

激活条件：企业管理员需在 “WPS 管理后台→API 中心” 完成必要系统对接，个人用户可先使用预设模板（如 “周报自动汇总”“报销单校验”）体验基础功能。某电商公司测试显示，使用 Copilot Pro 后，跨部门协作的响应速度提升 3 倍。

7 天转型计划：从新手到 AI 办公高手的成长路径

第 1 天：完成 AI Hub 的模型授权，体验 “//” 快捷调用功能，在日常文档中测试摘要生成；

第 2-3 天：上传 3 份常用内部文档至 AI Docs，练习自然语言检索和知识引用；

第 4 天：试用 Copilot Pro 的预设模板，生成第一份自动化报表；

第 5 天：在团队会议中演示多模型协作功能，收集同事需求；

第 6-7 天：配置个性化权限和自动化规则，建立个人 AI 办公体系。

随着 4 月 15 日正式上线，WPS 365 已在 1.7 万家政企客户中展现出变革力量。与其他 AI 办公工具不同，其 “零门槛” 特性体现在：无需专业培训就能上手，个人用户可免费使用基础功能，企业可按需扩展高级能力。正如华润数科董事长董坤磊所言：“真正的 AI 办公不是炫技，而是让每个员工都能驾驭技术红利。”

现在打开 WPS，你会发现 AI 助手已悄然就位。在这个效率制胜的时代，能否用好这些智能工具，将成为职场竞争力的关键分水岭。从今天开始，让 2174 亿份文档成为你的智囊，让 AI 助手处理重复劳动 —— 毕竟，真正的办公革命，从来都是让工具适应人，而非人适应工具。