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2025-07-27 0
可视化周计划管理系统 1.0
可视化周计划管理系统1.0:可视化周计划管理系统是一款以直观图形界面为核心的时间管理与任务规划工具,旨在帮助个人及团队高效规划、追踪并优化每周工作与生活安排。系统通过将抽象的时间数据转化为图表、进度条等视觉元素,帮助用户快速掌握任务优先级、时间分配及完成进度,降低规划门槛,提升执行效率其属于时间管理工具。
1.1 选择数据库:点击“选择”按钮,选择当前系统的数据库(可视化周计划管理系统1.0.accdb)文件。
1.2 确认:选择数据库后点击“确认”按钮,自动配置成功;
2、用户登录: 首次登录可用初始管理员账号“admin”、密码“2023”登录系统,管理员具有当前系统的所有权限。
3、可视化计划:进入系统后,自动进入可视化计划界面,可视化计划界面通过日历的形式展示当前用户的计划明细,并通过日历按钮的颜色显示计划数量和完成数量(绿色表示当日计划全部完成,黄色表示当日有待完成计划,灰色表示当日无计划)下方数字分别对应当日计划总数和计划完成数。
3.1主要功能:可视化周计划主要包含计划录入、编辑、修改、查询以及计划统计等功能。
3.2系统标语:每次登录系统,界面左上角会随机显示一段系统标语。(标语内容可在基础信息自行添加和修改)
3.3计划查看:点击日历按钮,系统可打开当日计划内容明细。并在左上角自动统计当日计划的完成率。(注:当选择的计划日期在计划的开始日期和结束日期之间时,对应的计划也会在此显示出来。)
3.3.1计划状态修改及删除:选择列表框任意计划后点击上方的状态按钮或删除按钮,可快速修改当前的计划状态或删除当前计划内容。
3.3.2计划共享与取消共享:选择需要共享的计划后,点击“共享计划”按钮,可打开人员勾选窗口,勾选需要将计划共享的人员后点击“确认共享”后即可,共享后,对应的人员可查看当前计划的内容。如需要取消共享,选择计划后点击“取消共享”按钮即可(注:如要修改共享的人员,再次点击共享计划按钮,重新勾选即可)
3.3.3计划新增与修改:双击计划列表框的计划,可将计划内容添加到下方文本框,修改对应计划后点击“修改”按钮即可,新增计划时,在下方文本框输入计划内容后点击“新增”按钮即可。
3.4计划统计:点击日历按钮前方对应的周按钮,系统自动统计对应周的计划数据。其中非正常持续状态表示已经超过计划完成时间状态还在持续中的计划,(下方明细表对应显示当前周的计划明细,可通过“导出明细”按钮一键导出)
4、计划查询:在导航栏点击“计划查询”按钮,可切换到计划查询界面,计划查询可按计划状态,计划日期区间筛选查看计划内容。查询时可通过勾选“共享计划查看”确认是否查看其他用户共享给你的计划。如下两图所示,分别位查看和不查看共享计划的筛选结果。
4.1导出明细:点击查询框右上方的“导出明细”按钮,可将当前查询框的计划内容导出为Excel的文件。
5、用户管理:在导航栏点击“用户管理”按钮,可切换到用户管理界面,用户管理可新增、编辑、修改所有用户信息。在查询明细表选择要删除的用户后点击“删除”按钮,既可删除选择的用户信息。
5.1修改与新增:双击用户列表框信息后,可快速将用户信息添加到右方的用户管理界面,修改对应信息后,点击修改即可。如需新增用户,在用户管理界面输入用户信息后点击“新增”按钮即可。(注:系统管理权限包含基础信息、初始化以及用户管理)
5.2密码修改:点击右上角的空白按钮,可快速修改当前用户的密码信息。
6、基础信息:在主界面点击“基础信息”按钮可进入当前系统基础信息修改界面,基础信息可修改部门信息,系统名称,logo信息,初始化密码以及标语等信息(如下图所示框选部分)。
6.1年份修改:基础信息界面下选择“数据统计”表格,修改对应年份信息即可。
7、初始化:在主界面点击“初始化”按钮快速清空数据库所有数据。初始化后通过初始管理员账号和密码登录即可。
8、局域网数据互联:在局域网内可通过共享数据库的方式实现多用户数据同步,将“可视化周计划管理系统1.0.accdb”的数据库放在局域网的共享文件夹内,然后修改配置选择共享的数据库。在将“可视化周计划管理系统1.0. xlsm”的excel文件复制后放在局域网其他电脑,即可实现数据同步更新。
由于时间限制,本次介绍就分享到这里。
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