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长假宅家没刷剧，我和AI一起搭了个写周报的SOP

AI科技 2025年10月04日 12:54 0 admin

长假前总觉得“等放假要好好歇着”，真闲下来反而不习惯——翻了几本AI相关的书，突然想通个事儿：比起追着学AI新功能，不如先搞明白“人该和AI怎么配合”。


就从最烦的“写周报”说起吧，不是教你让AI代笔，是想分享一套我自己试了半个月的人机协作SOP。其实核心就一个感受：AI最有用的地方，是帮我们绕过那些“因为不会用工具”才犯的难，不用再被软件、代码、操作步骤困住，能踏踏实实去想“我到底要解决什么问题”。


之前总听人说“我不会查海外资料，因为英语不好”“想弄个自动统计表格，可不会写公式”，甚至我妈说“网上买东西太麻烦，付款步骤绕来绕去”。后来发现这些“不会”，根本不是真的没能力做，是被“工具界面”挡住了——你知道自己要什么，却不知道怎么通过软件、APP去实现。


但AI不一样，它把所有复杂操作都换成了“说话”。不用学英语，你跟AI说“帮我找最近关于人机协作的海外研究，重点总结结论部分”，它就能给你整理好；不用学公式，说“帮我做个表格，统计本周各项目的完成率，超过90%标绿、低于70%标红”，表格直接出来；我妈现在也敢网购了，对着AI说“要给我爸买件加绒的夹克，尺码180，预算500以内，能发顺丰的”，AI会把链接和下单步骤都列清楚。


原来我们不是“不会做”，是被工具绊住了脚。现在AI把这道坎挪开，我们终于能把心思放在更实在的事上：不用纠结“怎么写提示词才对”，而是想“我要解决的核心问题是什么”；不用焦虑“这个软件我会不会用”，而是专注“这件事的目标到底是什么”。


《大学》里说“物有本末，事有终始”，放在这儿特别合适——AI帮我们搞定“怎么实现”的细节，我们要守住“为什么要做”的根本，这样配合才不跑偏。


为啥选“写周报”当例子？因为它太日常了，每周都要写，写不好还会变成“流水账”，老板看不明白，自己也觉得没意义。其实不管你用的是通义千问、Kimi，还是其他AI工具，跟着这四步走，就能搭出自己的SOP，下次写周报再也不用熬夜凑字数。


第一步，先想清楚“这周报是给谁看的，要解决什么问题”。别一上来就跟AI说“帮我写周报”，先花2分钟问自己：看的人是老板、团队，还是自己复盘用？他们最关心啥？


给老板看的，重点要放在“有没有风险、要不要加资源、需要他做什么决策”；给团队看的，得说清“进度怎么样、卡在哪儿、大家怎么配合”；给自己看的，要明确“哪些做得好、哪些要改进”。目标越具体，AI给的结果越有用。


比如你跟AI说“帮我整理本周项目进展，重点标红延迟超20%的任务，还要分析原因——最终是想让老板判断要不要增派人手”，这里面目标、要求、目的都写清楚了，AI肯定不会跑偏。但如果你只说“写周报”，它只能按通用模板凑内容，最后就是“看着完整，其实没重点”。


第二步，给AI“喂素材”，但一定要注意信息安全。AI不知道你具体做了啥，得把“原材料”给它。这一步不用你写多少字，只要把关键信息整理好，搭好框架就行。


你可以直接复制给AI：“以下是本周的任务清单和项目群里的关键聊天记录：[这里粘贴你的任务表/聊天摘要]，请根据这些内容写周报初稿，结构分四块：1. 本周完成的核心任务（最好带数据）；2. 延迟超20%的任务（标红）；3. 当前的卡点和可能的风险；4. 下一步建议（需要哪些支持）”。


这里必须提醒一句：涉及公司机密、客户信息的数据，绝对不能直接粘贴！可以用“脱敏信息”替代，比如把“某客户合同金额80万”改成“客户A合同金额X万元”，安全永远是第一位的。


第三步，你的核心工作是“挑重点、做决策”，不是“润色文字”。AI生成的初稿，大概率是把信息堆在一起，没有主次。这时候别纠结“这句话写得好不好”，要琢磨“这个重点对不对”；别忙着“改句子”，要学会“做判断”。


比如AI列了5个卡点，你要先想：哪个卡点影响最多后续工作？比如“接口对接慢”影响3个模块，那就要放在最前面；哪些是老问题，这次必须解决？现在必须定下来的事是什么？比如“周三前开技术评审会”。


想清楚后，直接跟AI说修改方向：“把‘接口对接延迟’提到风险部分的第一点，再补充一句‘建议周三前开技术评审会，同步研发和产品团队’；‘XX文档待审核’这句话删掉，因为已经审核完了，不用再占篇幅”。你每一次这样的调整，都是在把“普通信息”变成“能推动工作的依据”。


第四步，把流程固定成“自己的SOP”，下次直接用。等你完成前三步，一份有用的周报就出来了。这时候别着急关掉页面，花5分钟把整个流程整理成模板——这就是你的“人机协作SOP”，下次写周报直接套，能省很多时间。


我自己的模板大概是这样，你可以参考：


1. 明确目标：给[老板/团队/自己]看，核心是解决[XX决策/进度同步/自我复盘]的问题；

2. 准备素材：[粘贴本周任务清单/关键聊天记录/数据截图（脱敏）]；

3. AI指令：根据素材写初稿，结构分四块：①本周完成（带数据）②延迟任务（标红+原因）③卡点风险④下一步建议；

4. 我的决策：调整重点顺序，补充[XX决策点/没提到的背景]，删掉没用的信息；

5. 复盘更新：花3分钟检查——这次AI哪里没做好？下次怎么改指令？记到SOP里。


这个模板不是摆着看的，是真能用上的“行动手册”。下次写周报，你不用再从零开始，打开模板填内容，复制给AI，再做调整，15分钟就能搞定，还不用怕漏重点。


很多人用AI写周报，都是直接说“帮我写一份”，最后拿到的是“看起来完整，其实没价值”的文档——AI按模板凑了内容，却没帮你梳理问题，也没法推动工作。你只是“完成了任务”，但没在这个过程里学到任何东西。


但用“人机协作SOP”写周报，逻辑就不一样了：你先定目标，再给AI搭框架、喂素材，最后做决策调整。你不是“让AI替我干活”，而是“用AI帮我梳理思路”；拿到的不是“一份文档”，而是“能推动工作的依据”。


前者只是“自动化”，解决的是“快不快”的问题；后者是“一起成长”，解决的是“好不好”和“你能不能进步”的问题。因为在这个过程里，你训练的不是AI，是自己对问题的洞察力、对目标的判断力，还有推动事情落地的能力。


《墨子》里说“志不强者智不达”，AI能帮我们整理内容、处理信息，但它没法替我们“定目标”，也没法替我们“直面问题”。这才是人和AI配合的关键——AI做重复的、机械的事，我们做核心的、需要判断的事，不用互相替代，而是互相帮衬。


长假其实不用非得“歇着”，做点能让自己以后更轻松的事也挺好。从写周报开始搭个SOP，试两次就会发现，AI不是“抢活干的”，是能帮你把精力放在更重要的事上的伙伴

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